Domů » Zásady ochrany osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů
Toto oznámení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jak společnost Crane Company („Crane“, „my“, „nás“ nebo „naše“) shromažďuje, používá, zveřejňuje a jinak zpracovává osobní údaje v souvislosti s našimi službami. Toto oznámení o ochraně osobních údajů není smlouvou a nezakládá žádná zákonná práva ani povinnosti; jeho účelem rovněž není stanovit naše postupy v oblasti ochrany osobních údajů, pokud se týkají zaměstnanců společnosti Crane.
Informace specifické pro jednotlivé regiony
Můžeme se rozhodnout nebo můžeme být ze zákona povinni poskytnout odlišné či doplňující informace týkající se zpracování osobních údajů obyvatel určitých zemí, regionů nebo států. Níže naleznete informace, které se mohou vztahovat právě na vás:
- Pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru („EHP“), ve Spojeném království („UK“) nebo ve Švýcarsku, klikněte prosím zde pro další informace o ochraně osobních údajů specifické pro EHP, Spojené království a Švýcarsko.
- Pokud jste obyvatelem státu Kalifornie ve Spojených státech, klikněte prosím zde pro další informace o ochraně osobních údajů specifické pro Kalifornii.
Co jsou osobní údaje?
Používáme-li v tomto oznámení o ochraně osobních údajů pojem „osobní údaje“, máme na mysli informace, které vás identifikují, se vás týkají, popisují vás, lze je přiměřeně spojit s vámi nebo by je bylo možné přiměřeně spojit, přímo či nepřímo, s vámi. Nezahrnují se sem agregované nebo anonymizované údaje, které jsou uchovávány v takové podobě, že je nelze přiměřeně spojit s vaší osobou ani s ní propojit.
Shromažďování osobních údajů
Od prvního okamžiku, kdy s námi navážete kontakt, shromažďujeme o vás osobní údaje. Někdy shromažďujeme osobní údaje automaticky, když využíváte naše služby, a jindy je získáváme přímo od vás. Osobní údaje o vás můžeme shromažďovat také z jiných zdrojů a od třetích stran, a to i před naším prvním přímým kontaktem.
Osobní údaje, které nám poskytujete
Shromažďujeme následující osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s našimi produkty a službami:
- Kontaktní údaje, mimo jiné včetně vašeho jména a příjmení, telefonního čísla, e-mailové adresy, poštovní adresy a státu a země bydliště.
- Profesní údaje, mimo jiné včetně vaší funkce, názvu společnosti, profesní praxe a povahy vašeho vztahu k nám.
- Informace o službách, mimo jiné včetně zájmu o produkty nebo služby a objednávek.
- Informace pro investory, mimo jiné včetně historie nákupů akcií společnosti Crane, počtu držených akcií, hodnoty akcií, nároků na dividendy a jména, adresy a kontaktních údajů registrovaného držitele (stejně jako jakýchkoli mailing listů s upozorněními pro investory, ke kterým jste se přihlásili).
- Údaje uchazečů o zaměstnání, mimo jiné včetně e-mailové adresy a hesla pro přístup na naši stránku s nabídkami práce, údaje z účtu na LinkedIn, křestní jméno, příjmení, telefonní číslo, poštovní adresu, informace o vaší způsobilosti k práci v USA, o sponzorování víza a stavu pracovního víza, a o tom, jak jste se o nás dozvěděli, obsah životopisu a přílohy včetně souvisejících popisů, odpovědi na doplňující otázky (například ohledně občanství USA, mzdových požadavcích, držení zbrojního průkazu, ochotě pracovat v rotujících směnách, o víkendech a svátcích podle potřeby), informace o dosavadní pracovní historii (například pracovní pozice, název společnosti, relevantní popisy a data), informace o dosaženém vzdělání (získaný titul, název školy), jakékoli další kategorie osobních údajů, které jsou obsaženy v dokumentech, které nahrajete, nebo v odpovědích, které poskytnete v souvislosti s žádostmi o doplňující informace či s vaším pohovorem u nás, a váš elektronický podpis včetně souvisejících údajů.
- Informace týkající se dotazů a komunikace, jako je obsah vašich e-mailů, telefonátů nebo jiné komunikace s námi, stejně jako záznamy vašeho hlasu z telefonátů s námi (je-li to povoleno zákonem).
Pokud se rozhodnete nás kontaktovat, můžeme potřebovat další informace, abychom mohli vyřídit vaši žádost nebo odpovědět na váš dotaz. Můžeme poskytnout další informace o ochraně osobních údajů v případě, že rozsah dotazu/žádosti a/nebo osobních údajů, které požadujeme, přesahuje rámec tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. V takovém případě budou způsob zpracování údajů, které nám v daném okamžiku poskytnete, upravovat právě tyto doplňující informace o ochraně osobních údajů.
Automaticky shromažďované osobní údaje
Stejně jako většina digitálních platforem i my automaticky shromažďujeme určité osobní údaje, včetně:
- Údaje z protokolových souborů, včetně typu a verze webového prohlížeče, operačního systému používaného vaším počítačem, odkazující adresy URL (Universal Resource Locator), „název hostitele“ přiřazený vašemu počítači, vaši IP adresu, datum a čas, kdy jste (i) navštívili naše webové stránky a (ii) provedli určité akce, jako je přihlášení k odběru našeho zpravodaje pro investory nebo kliknutí na aktivační odkaz v příslušném e-mailu, vyhledávání pracovních nabídek či použití našeho kontaktního formuláře.
- Analytická data, včetně elektronické cesty, kterou absolvujete při přístupu k našim službám, v rámci našich služeb a při opuštění našich služeb, jakož i vašeho využívání a aktivity v rámci našich služeb, jako jsou odkazy a objekty, které si prohlížíte, na které klikáte nebo s nimiž jinak interagujete (také známé jako „data o klikání“).
- Údaje o poloze, včetně vaší obecné geografické polohy na základě vaší IP adresy.
Informace o tom, jak my a případně naši externí partneři používáme soubory cookie a související technologie k automatickému shromažďování údajů, a o možnostech, které máte v souvislosti s tímto shromažďováním, naleznete v našem Oznámení o souborech cookie.
Osobní údaje z jiných zdrojů a od třetích stran
Osobní údaje získáváme také z jiných zdrojů, které můžeme kombinovat s osobními údaji, které shromažďujeme automaticky nebo přímo od vás.
Některé z výše popsaných kategorií osobních údajů můžeme získávat z následujících zdrojů a od následujících třetích stran:
- Společnosti ve skupině Crane: Můžeme získávat osobní údaje od jiných společností, které vlastní nebo ovládá společnost Crane Company, a od jiných společností, které vlastní společnost Crane Company nebo jsou s ní ve společném vlastnictví, zejména v případě, že spolupracujeme při poskytování služeb.
- Zaměstnavatelé: Osobní údaje o vás můžeme získat od vašeho zaměstnavatele. Můžeme například od vašeho zaměstnavatele získat vaše kontaktní údaje, abychom s vámi mohli komunikovat ohledně obchodního vztahu vašeho zaměstnavatele s námi.
- Personální agentury, reference a profesní sítě: Osobní údaje související s vaší žádostí o zaměstnání můžeme získávat od personálních agentur, vašich referencí nebo z profesních sítí (například na naší stránce s nabídkami práce, kde máte možnost dobrovolně vyplnit pole v přihlášce pomocí informací obsažených ve vašem profilu na LinkedIn nebo Monster).
- Poskytovatelé služeb: Poskytovatelé služeb, kteří poskytují služby výhradně naším jménem, jako jsou například poskytovatelé webhostingu a personální agentury, shromažďují osobní údaje a v souvislosti s poskytováním svých služeb s námi často sdílejí některé nebo všechny tyto údaje.
- Poskytovatelé informací: Můžeme čas od času získávat informace od externích poskytovatelů informací za účelem opravy nebo doplnění osobních údajů, které shromažďujeme. Můžeme například získat aktualizované kontaktní údaje od externích poskytovatelů informací, abychom se mohli spojit s osobou, která by mohla mít zájem o naše služby.
- Veřejně dostupné informace: Můžeme také shromažďovat osobní údaje z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou vládní záznamy nebo veřejně dostupné webové stránky, za účelem doplnění jiných osobních údajů, které shromažďujeme.
- Závěry: Na základě dalších osobních údajů, které shromažďujeme, a na základě našich interakcí s vámi můžeme vyvozovat závěry nebo vytvářet předpovědi týkající se vás, vašich zájmů a preferencí.
Jak nakládáme s osobními údaji
Osobní údaje, které shromažďujeme, používáme k:
- Komunikace s vámi: Osobní údaje, jako jsou kontaktní údaje, profesní informace a údaje o dotazech a komunikaci, používáme k tomu, abychom s vámi komunikovali ohledně našich služeb, včetně informování o nových službách, žádostí o zpětnou vazbu, odpovědí na dotazy nebo informování o aktuálním dění ve společnosti Crane a o našich službách. Některé z těchto sdělení mohou obsahovat marketingové materiály. Můžete nás požádat, abychom vám marketingové zprávy nezasílali, a to podle pokynů k odhlášení, které jsou uvedeny v marketingových zprávách, které obdržíte. Vezměte prosím na vědomí, že i po odhlášení vám můžeme nadále zasílat nemarketingové zprávy.
- Poskytování služeb: Osobní údaje, jako jsou kontaktní a profesní údaje, používáme k tomu, abychom vám mohli poskytovat naše služby. Kontaktní a profesní údaje můžeme například využít k poskytnutí podpory při zavádění našich služeb.
- Zajištění služeb pro investory: Osobní údaje, jako jsou kontaktní údaje, profesní informace a údaje o investorech, používáme k vedení evidence vlastnictví akcií a k zajištění služeb pro investory, včetně komunikace v rámci vztahů s investory.
- Zpracování vaší žádosti o zaměstnání: Osobní údaje, jako jsou kontaktní údaje, profesní informace a údaje o uchazeči o zaměstnání, používáme k posouzení vaší žádosti o zaměstnání a k usnadnění procesu přijímacího řízení (včetně případných pohovorů). Údaje, které shromažďujeme v souvislosti s vaší žádostí o zaměstnání, mohou být převedeny do vaší zaměstnanecké dokumentace, pokud vám bude nabídnuta pozice ve společnosti Crane a vy ji přijmete.
- Provozování naší činnosti: Osobní údaje, jako jsou kontaktní údaje, profesní údaje, údaje o službách, údaje o investorech, údaje o uchazečích o zaměstnání, údaje o dotazech a komunikaci, data z logových souborů, analytická data a údaje o poloze, používáme k provozování naší činnosti, mimo jiné k:
- Identifikace a komunikace se zákazníky, kteří by mohli mít zájem o naše služby.
- Optimalizace zákaznické zkušenosti díky našim službám.
- Zapamatování si zákazníků a jejich preferencí týkajících se našich služeb.
- Komunikace se zákazníky ohledně jejich požadavků a transakcí, které provádějí v rámci našich služeb a dalších online služeb.
- Diagnostiku chyb a problémů se stávající službou.
- Vyvíjíme a testujeme nové služby.
- Provádíme výzkum a analýzy týkající se využívání služeb a trendů v aktivitách.
- Zasílání marketingových sdělení a reklam na základě zájmů zákazníků a jejich interakcí s námi.
- Usnadnění obchodních transakcí a reorganizací, které mají dopad na strukturu našeho podnikání.
- Uplatňování nebo plnění zákonných povinností a práv: Osobní údaje používáme k uplatňování nebo plnění zákonných povinností a práv, včetně vymáhání a plnění smluv a dohod a prevence, vyšetřování nebo oznamování podvodů či protiprávní trestné činnosti.
Zveřejňování osobních údajů
Osobní údaje zveřejňujeme následujícími způsoby:
- V rámci společnosti Crane: Subjekty společnosti Crane sdělují osobní údaje jiným přidruženým společnostem skupiny Crane pro účely a použití, které jsou v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů. Můžeme například sdělit vaše kontaktní údaje, abychom usnadnili komunikaci mezi vámi a místním zástupcem společnosti Crane.
- Váš zaměstnavatel: Můžeme sdílet vaše osobní údaje s vaším zaměstnavatelem. Například v případě, že zastupujete svého zaměstnavatele v jeho vztahu s námi, můžeme vašeho zaměstnavatele informovat o vaší komunikaci s námi.
- Poskytovatelé služeb analýzy dat: Sdílíme informace s poskytovateli služeb analýzy dat, kteří analyzují statistiky a trendy týkající se využívání našich služeb a aktivit s nimi souvisejících. Tito poskytovatelé služeb analýzy dat na základě analyzovaných osobních údajů a dalších informací vypracovávají zprávy a předkládají návrhy pro naši zákaznickou a obchodní strategii.
- Marketingoví partneři: Koordinujeme a sdílíme osobní údaje s našimi marketingovými partnery, včetně reklamních sítí, sociálních sítí, partnerů zabývajících se retargetingem a poskytovatelů marketingové komunikace, abychom s vámi mohli komunikovat o našich produktech a službách a nabízet vám je.
- Ostatní poskytovatelé služeb: Kromě výše uvedených třetích stran využíváme i další třetí strany, které v našem jménu vykonávají určité funkce v souvislosti s používáním osobních údajů popsaným v části „Naše používání osobních údajů“ výše. V závislosti na funkci, kterou daná třetí strana plní, může poskytovatel služeb zpracovávat osobní údaje naším jménem nebo mít k nim přístup při plnění těchto funkcí naším jménem.
- Obchodní transakce nebo reorganizace: Můžeme se účastnit nebo být zapojeni do podnikové obchodní transakce nebo reorganizace, jako je fúze, akvizice, společný podnik nebo financování či prodej aktiv společnosti. Osobní údaje můžeme sdělit třetí straně během vyjednávání o takové podnikové obchodní transakci, v souvislosti s ní nebo jako součást aktiv v rámci takové transakce. Osobní údaje mohou být rovněž poskytnuty v případě platební neschopnosti, bankrotu nebo nucené správy.
- Zákonné povinnosti a práva: Osobní údaje můžeme sdělit třetím stranám, jako jsou právní poradci a orgány činné v trestním řízení:
- v souvislosti se vznikem, uplatňováním nebo obhajobou právních nároků;
- za účelem dodržování zákonů nebo reagování na oprávněné žádosti a soudní řízení;
- za účelem ochrany práv a majetku naší společnosti, našich zástupců, zákazníků a dalších osob, včetně prosazování našich smluv, zásad a podmínek používání;
- za účelem odhalení, potlačení nebo prevence podvodů;
- za účelem snížení úvěrového rizika a vymáhání pohledávek vůči nám;
- za účelem ochrany zdraví a bezpečnosti nás, našich zákazníků nebo jakékoli osoby; nebo
- nebo jak jinak to vyžadují platné právní předpisy.
- V ostatních případech s vaším souhlasem nebo na vaši žádost: Vaše osobní údaje můžeme sdělit určitým dalším třetím stranám s vaším souhlasem nebo na vaši žádost.
Osobní údaje dětí
Naše webové stránky a online služby nejsou určeny dětem mladším 13 let a nemáme v úmyslu ani vědomě neshromažďujeme ani nevyžadujeme osobní údaje od dětí mladších 13 let. Pokud je vám méně než 13 let, nepoužívejte prosím naše webové stránky ani online služby a neposkytujte nám žádné osobní údaje, ať už přímo, nebo jinými prostředky. Pokud nám dítě mladší 13 let poskytlo osobní údaje, doporučujeme rodiči nebo zákonnému zástupci tohoto dítěte, aby nás kontaktoval a požádal o odstranění těchto osobních údajů z našich systémů. Pokud se dozvíme, že jakékoli osobní údaje, které shromažďujeme, byly poskytnuty dítětem mladším 13 let, tyto osobní údaje neprodleně vymažeme.
Webové stránky třetích stran
Naše webové stránky a online služby mohou obsahovat odkazy na webové stránky, pluginy a aplikace třetích stran. S výjimkou případů, kdy zveřejňujeme, odkazujeme na toto oznámení o ochraně osobních údajů, výslovně jej přijímáme nebo na něj odkazujeme, se toto oznámení o ochraně osobních údajů nevztahuje na postupy týkající se osobních údajů na webových stránkách a v online službách třetích stran ani na postupy jiných třetích stran a my za ně neneseme žádnou odpovědnost. Chcete-li se dozvědět více o postupech třetích stran v oblasti osobních údajů, prostudujte si prosím jejich příslušná prohlášení o ochraně osobních údajů.
Aktualizace tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů
Toto oznámení o ochraně osobních údajů, včetně regionálně specifických informací a oznámení o souborech cookie, budeme čas od času aktualizovat. Pokud v tomto oznámení o ochraně osobních údajů provedeme změny, upravíme datum „Poslední aktualizace“ na začátku tohoto oznámení o ochraně osobních údajů a regionálně specifických informací, jakož i v oznámení o souborech cookie (je-li to relevantní). Pokud v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů provedeme podstatné změny, budeme vás o tom informovat e-mailem na vaši registrovanou e-mailovou adresu, výrazným zveřejněním na této webové stránce nebo v našich online službách, případně prostřednictvím jiných vhodných komunikačních kanálů. Všechny změny nabývají účinnosti dnem zveřejnění, není-li stanoveno jinak.
Kontaktujte nás
Máte-li jakékoli dotazy nebo požadavky týkající se tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů či jiných záležitostí souvisejících s ochranou osobních údajů, zašlete prosím e-mail na adresu [email protected].
Případné dotazy můžete zasílat také na adresu:
Společnost Crane
K rukám: Úřad pro ochranu osobních údajů
