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Datenschutzerklärungen für den EWR, das Vereinigte Königreich und die Schweiz
ZUSÄTZLICHE DATENSCHUTZHINWEISE FÜR DEN EWR, DAS VEREINIGTE KÖNIGREICH UND DIE SCHWEIZ
Gültigkeitsdatum / Letzte Aktualisierung: 7. September 2023
Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, haben großgeschriebene Begriffe in diesen Hinweisen dieselbe Bedeutung wie in der DATENSCHUTZERKLÄRUNG definiert.
Umfang der Offenlegungen
Diese zusätzlichen Datenschutzhinweise für den Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), das Vereinigte Königreich („UK“) oder die Schweiz ergänzen die in unserer DATENSCHUTZERKLÄRUNG enthaltenen Informationen und gelten nur für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, wenn Sie im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz ansässig sind.
Verantwortlicher
Crane Company ist der für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Datenverantwortliche.
Hinweise zum Datenschutz
Wenn wir in diesen Hinweisen den Begriff „personenbezogene Daten“ verwenden, meinen wir damit alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Wir stützen uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen, um personenbezogene Daten über Sie zu verarbeiten, unabhängig davon, ob diese von Ihnen oder von einem Dritten stammen:
| Datenverarbeitung | Zwecke der Datenverarbeitung | Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung und entsprechende Bestimmungen der DSGVO |
| Kommunikation mit Ihnen | Um mit Ihnen über unsere Dienstleistungen zu kommunizieren, einschließlich der Information über neue Dienstleistungen, der Einholung von Feedback, der Beantwortung von Anfragen oder einfach, um Sie über die aktuellen Entwicklungen bei Crane und unseren Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten. Dies stellt ebenfalls unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar. | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO Soweit dies für den Versand von Marketingmitteilungen an Sie erforderlich ist: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO |
| Wir bieten Ihnen Dienstleistungen an | Um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können. Beispielsweise können wir Kontaktdaten und berufliche Informationen verwenden, um Ihnen bei der Einarbeitung in unsere Dienstleistungen Unterstützung zu bieten. Dies stellt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar. | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist: Erfüllung eines Vertrags, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO |
| Erleichterung von Investor-Services | Zur Führung eines Verzeichnisses der Aktienbestände und zur Erleichterung von Investor-Services, einschließlich der Kommunikation im Rahmen der Investor-Relations-Tätigkeit. Dies stellt ebenfalls unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar. | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO in Bezug auf den Versand von E-Mail-Benachrichtigungen für Investoren an Sie: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO |
| Überprüfen Sie Ihre Bewerbung | Zur Prüfung Ihrer Bewerbung und zur Erleichterung des Bewerbungsverfahrens (einschließlich gegebenenfalls stattfindender Vorstellungsgespräche) sowie zur Übernahme relevanter Informationen in Ihre Personalakte, falls Ihnen eine Stelle bei Crane angeboten wird und Sie diese annehmen. | Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO oder, sofern zutreffend, gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen Bestimmungen des anwendbaren nationalen Datenschutzrechts |
| Sonstige Aspekte unserer Geschäftstätigkeit | Zur Ausübung unserer Geschäftstätigkeit, einschließlich: Identifizierung von und Kommunikation mit Kunden, die an unseren Dienstleistungen interessiert sein könnten; Optimierung des Kundenerlebnisses mit unseren Dienstleistungen; Speicherung von Informationen über Kunden und die von ihnen in Bezug auf unsere Dienstleistungen getroffenen Entscheidungen; Kontaktaufnahme mit Kunden bezüglich ihrer Anfragen und Transaktionen, die sie über unsere Dienstleistungen und andere Online-Dienste tätigen. Fehler und Probleme bei bestehenden Diensten zu diagnostizieren. Neue Dienste zu entwickeln und zu testen. Untersuchungen und Analysen zur Nutzung der Dienste und zu Aktivitätstrends durchzuführen. Marketingmitteilungen und Werbung auf der Grundlage der repräsentativen Interessen der Kunden und ihrer Interaktionen mit uns bereitzustellen. Geschäftstransaktionen und Umstrukturierungen zu ermöglichen, die sich auf die Struktur unseres Unternehmens auswirken. Dies sind auch unsere berechtigten Interessen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. | Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines Vertrags erforderlich ist: Vertragsdurchführung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO Soweit dies erforderlich ist, damit wir (i) Ihnen Marketingmitteilungen zusenden oder (ii) Forschungs- und Analysezwecke verfolgen: Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO |
| Ausübung oder Einhaltung gesetzlicher Pflichten und Rechte | Zur Ausübung oder Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Rechte, einschließlich der Durchsetzung und Erfüllung von Verträgen und Vereinbarungen sowie zur Verhinderung, Untersuchung und Meldung von Betrug oder rechtswidrigen bzw. kriminellen Handlungen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Dies sind auch unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. | Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DSGVO Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erfolgt, die sich aus dem Recht des EWR (einschließlich der Mitgliedstaaten), des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz ergibt: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c DSGVO |
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, jedoch sind wir auf Ihre personenbezogenen Daten angewiesen, um bestimmte unserer Dienstleistungen erbringen zu können. Beispielsweise benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Mailings zuzusenden. Wenn Sie sich entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, können wir Ihnen die von Ihnen angeforderte Dienstleistung möglicherweise nicht erbringen.
Datenaufbewahrung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die in diesen Hinweisen genannten Zwecke erforderlich ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist nach geltendem Recht vorgeschrieben oder zur Beilegung von Streitigkeiten oder zum Schutz unserer Rechtsansprüche erforderlich.
Die Kriterien für die Festlegung der Aufbewahrungsfrist Ihrer personenbezogenen Daten variieren je nach der Rechtsgrundlage, auf der wir die personenbezogenen Daten verarbeiten:
| Berechtigte Interessen | Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, bewahren wir diese Informationen in der Regel für einen angemessenen Zeitraum auf, der sich nach dem jeweiligen Interesse richtet, wobei wir die grundlegenden Interessen sowie die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen berücksichtigen. |
| Einwilligung | Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir diese Informationen in der Regel so lange, wie es zur Erfüllung des zugrunde liegenden Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, vorbehaltlich Ihres Rechts, unter bestimmten Umständen die Löschung bestimmter Ihrer Daten zu verlangen (siehe Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ weiter unten). |
| Vertrag | Wenn wir personenbezogene Daten auf Vertragsgrundlage verarbeiten, bewahren wir diese Informationen in der Regel für die Dauer des Vertrags sowie für einen zusätzlichen begrenzten Zeitraum auf, der zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist oder der der Verjährungsfrist für Rechtsansprüche entspricht, die sich aus dem Vertragsverhältnis ergeben könnten. |
| Gesetzliche Verpflichtung | Wenn wir personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeiten, bewahren wir diese Daten in der Regel so lange auf, wie es zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. |
| Rechtliche Hinweise | Es kann vorkommen, dass wir eine „rechtliche Aufbewahrungsverpflichtung“ anwenden müssen, durch die Daten über unsere übliche Aufbewahrungsfrist hinaus aufbewahrt werden, wenn uns die Gefahr einer Rechtsklage droht. In diesem Fall bewahren wir die Daten so lange auf, bis die Aufbewahrungsverpflichtung aufgehoben wird, was in der Regel bedeutet, dass die Klage oder die Androhung einer Klage beigelegt wurde. |
In allen Fällen berücksichtigen wir neben den Zwecken und Rechtsgrundlagen auch den Umfang, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten sowie das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten.
Erläuterungen in der Cookie-Erklärung
Weitere Erläuterungen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Cookies oder ähnlichen Technologien, einschließlich der Zwecke, der Kategorien personenbezogener Daten, der Speicherdauer, der Rechtsgrundlage und der Empfänger, finden Sie in der Cookie-Erklärung. Der übrige Teil dieser Datenschutzerklärung gilt für die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge.
Internationale Datenübermittlungen
Wir können personenbezogene Daten über Sie innerhalb unseres Unternehmens sowie an unsere Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen und an die im Abschnitt „Weitergabe personenbezogener Daten“ der DATENSCHUTZERKLÄRUNG sowie an die im Abschnitt „Beschreibung der Verarbeitungsvorgänge in Bezug auf Cookies“ unserer Cookie-Hinweisgenannten Stellen. Personenbezogene Daten können in ein anderes Land als dasjenige, in dem sie erhoben wurden, übertragen, dort gespeichert und verarbeitet werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Vereinigten Staaten und jedes (andere) Land weltweit. Ein Land, in das personenbezogene Daten übertragen werden, bietet möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau für personenbezogene Daten wie das Land, aus dem sie übertragen wurden.
Wir können personenbezogene Daten über Sie außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz übermitteln; in diesem Fall stützen wir uns auf angemessene oder geeignete Schutzmaßnahmen, die gemäß der DSGVO anerkannt sind, einschließlich Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln.
Angemessenheitsbeschlüsse
Wir können personenbezogene Daten über Sie in Länder, Gebiete oder einen oder mehrere bestimmte Sektoren innerhalb eines Landes übermitteln, die von der Europäischen Kommission oder den zuständigen Behörden im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau eingestuft wurden. Eine aktuelle Liste dieser Angemessenheitsbeschlüsse finden Sie hier.
Standardvertragsklauseln
Die Europäische Kommission hat Standardvertragsklauseln verabschiedet, die Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten vorsehen, die außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz übermittelt werden. Wir können diese Standardvertragsklauseln (ggf. mit den erforderlichen Ergänzungen für das Vereinigte Königreich und die Schweiz) anwenden, wenn wir personenbezogene Daten aus einem Land im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz in ein Land außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz übermitteln, das nicht als Land mit angemessenem Datenschutzniveau eingestuft wurde. Sie können eine Kopie unserer Standardvertragsklauseln anfordern, indem Sie uns wie im Abschnitt „Kontakt“ dieser DATENSCHUTZERKLÄRUNG.
Sonstige Gründe
Gegebenenfalls können wir personenbezogene Daten aus einem Land im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz in ein Land außerhalb des EWR, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz übermitteln, auch auf der Grundlage einer der in der DSGVO für bestimmte Situationen vorgesehenen Ausnahmeregelungen. Diese Ausnahmeregelungen können insbesondere dann gelten, wenn Sie einer vorgeschlagenen Übermittlung zustimmen oder wenn die Übermittlung erforderlich ist für (i) die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder (ii) die Erfüllung eines Vertrags, den ein verbundenes Unternehmen von Crane mit Ihnen geschlossen hat oder der in Ihrem Interesse geschlossen wurde.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte (vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Einschränkungen):
| Zugang | Das Recht, (i) eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, (ii) Zugang zu den personenbezogenen Daten sowie zu Informationen über deren Verarbeitung zu erhalten und (iii) eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. |
| Berichtigung | Das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie zu berichtigen oder zu aktualisieren. |
| Einschränkung der Verarbeitung | Das Recht, von uns zu verlangen, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, einzuschränken, wenn die fortgesetzte Verarbeitung der personenbezogenen Daten in dieser Weise nicht gerechtfertigt ist, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten. |
| Löschung | Das Recht, unverzüglich die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die weitere Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten nicht gerechtfertigt ist, beispielsweise wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind. Wir können einen solchen Antrag insbesondere dann ablehnen, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. |
| Portabilität | Das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sowie das Recht, diese personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder der Erfüllung eines Vertrags beruht. |
| Widerspruch gegen die Datenverarbeitung | Sie haben außerdem das Recht, jeder Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht, zu widersprechen, sofern Gründe vorliegen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen. Es kann zwingende Gründe für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geben; wir werden dies prüfen und Sie in diesem Fall darüber informieren. Sie können Marketingmaßnahmen aus beliebigen Gründen widersprechen. |
Bitte beachten Sie: Sollte die Ausübung dieser Rechte unsere Möglichkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken, sind wir möglicherweise nicht mehr in der Lage, Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten oder künftig mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Soweit wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie zudem das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser Verarbeitung zu widerrufen, vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Einschränkungen.
Anfragen einreichen
Um einen Antrag zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte wie im Abschnitt „Kontakt“ dieser DATENSCHUTZERKLÄRUNG beschrieben. Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihren Antrag bearbeiten können, wofür wir unter Umständen zusätzliche personenbezogene Daten von Ihnen benötigen. Unter bestimmten Umständen können wir einen Antrag auf Ausübung der oben beschriebenen Rechte ablehnen.
Recht auf Einreichung einer Beschwerde
Sollten Sie Beschwerden bezüglich unserer Datenschutzpraktiken haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (d. h. einer Aufsichtsbehörde) einzureichen, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Wohnort, Ihrem Arbeitsort oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Übersicht über die Aufsichtsbehörden in Deutschland und im EWR finden Sie hier und hier. Wenn Sie im Vereinigten Königreich oder in der Schweiz ansässig sind, sind Ihre lokalen Datenschutzbehörden das britische Information Commissioner’s Office (https://ico.org.uk/global/contact-us/) und der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (der „EDÖB“, https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact/address.html).
