Home » Privacyverklaringen voor de EER, het VK en Zwitserland
Privacyverklaringen voor de EER, het Verenigd Koninkrijk en Zwitserland
AANVULLENDE PRIVACYVERKLARINGEN VOOR DE EER, HET VERENIGD KONINKRIJK EN ZWITSERLAND
Ingangsdatum / Laatst bijgewerkt: 7 september 2023
Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, hebben termen met een hoofdletter in deze verklaringen dezelfde betekenis als gedefinieerd in de PRIVACYVERKLARING.
Reikwijdte van de informatieverschaffing
Deze aanvullende privacyverklaringen voor de Europese Economische Ruimte („EER“), het Verenigd Koninkrijk („VK“) en Zwitserland vormen een aanvulling op de informatie in onze PRIVACYVERKLARING en zijn uitsluitend van toepassing op onze verwerking van uw persoonsgegevens indien u gevestigd bent in de EER, het VK of Zwitserland.
Verantwoordelijke voor de verwerking
Crane Company is de verwerkingsverantwoordelijke die verantwoordelijk is voor het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens.
Informatie over persoonsgegevens
Wanneer we in deze verklaringen de term „persoonsgegevens“ gebruiken, bedoelen we alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Rechtsgrondslagen voor de verwerking
Wij baseren ons op een of meer van de volgende rechtsgronden voor de verwerking van uw persoonsgegevens, ongeacht of deze van u of van een derde partij zijn verkregen:
| Verwerkingsactiviteiten | Doeleinden van de verwerking | Rechtsgrondslagen voor de verwerking en bijbehorende bepalingen van de AVG |
| Met u communiceren | Om met u te communiceren over onze diensten, onder meer om u te informeren over nieuwe diensten, feedback te vragen, vragen te beantwoorden of u gewoon op de hoogte te houden van wat er gaande is bij Crane en onze diensten. Dit zijn ook onze gerechtvaardigde belangen om uw persoonsgegevens te verwerken. | Gerechtvaardigd belang, art. 6, lid 1, punt 1, onder f), AVG Voor zover dit nodig is om u marketingberichten te sturen: Toestemming, art. 6, lid 1, punt 1, onder a), AVG |
| Wij bieden u diensten aan | Om u onze diensten te kunnen leveren. Zo kunnen we bijvoorbeeld contactgegevens en beroepsgegevens gebruiken om ondersteuning te bieden tijdens de implementatie van onze diensten. Dit vormt ook ons gerechtvaardigd belang om uw persoonsgegevens te verwerken. | Gerechtvaardigd belang, art. 6, lid 1, onder f), AVG Voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst: Uitvoering van een overeenkomst, art. 6, lid 1, punt 1, onder b), AVG |
| Ondersteuning van beleggersdiensten | Om een overzicht bij te houden van het aandelenbezit en om diensten aan beleggers te vergemakkelijken, waaronder communicatie op het gebied van beleggersrelaties. Dit zijn tevens onze gerechtvaardigde belangen voor de verwerking van uw persoonsgegevens. | Gerechtvaardigd belang, art. 6, lid 1, punt 1, onder f) AVG, voor zover het betreft het versturen van e-mailmeldingen voor beleggers: Toestemming, art. 6, lid 1, punt 1, onder a) AVG |
| Bekijk uw sollicitatie | Om uw sollicitatie te beoordelen en het sollicitatieproces te vergemakkelijken (inclusief eventuele sollicitatiegesprekken), en om relevante informatie op te nemen in uw personeelsdossier indien u een functie bij Crane aangeboden krijgt en deze aanvaardt. | Uitvoering van een overeenkomst, art. 6, lid 1, onder b), AVG of, indien van toepassing, artikel 88, lid 1, van de AVG in samenhang met de desbetreffende bepalingen van de toepasselijke nationale wetgeving inzake gegevensbescherming |
| Anderszins onze bedrijfsvoering | Om onze bedrijfsactiviteiten uit te voeren, waaronder: het identificeren van en communiceren met klanten die mogelijk geïnteresseerd zijn in onze diensten; het optimaliseren van de klantervaring met onze diensten; het onthouden van klanten en de keuzes die zij hebben gemaakt met betrekking tot onze diensten; het contact onderhouden met klanten over verzoeken en transacties die zij via onze diensten en andere online diensten uitvoeren. Fouten en problemen met bestaande diensten opsporen. Nieuwe diensten ontwikkelen en testen. Onderzoek en analyses uitvoeren naar het gebruik van diensten en trends in activiteiten. Marketingberichten en advertenties aanbieden op basis van de interesses van klanten en hun interacties met ons. Zakelijke transacties en reorganisaties faciliteren die van invloed zijn op de structuur van ons bedrijf. Dit zijn ook onze gerechtvaardigde belangen om uw persoonsgegevens te verwerken. | Gerechtvaardigd belang, art. 6, lid 1, onder f) AVG Voor zover de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een overeenkomst: Uitvoering van een overeenkomst, art. 6, lid 1, punt 1, onder b) van de AVG Voor zover dit nodig is voor (i) het verzenden van marketingberichten aan u of (ii) het uitvoeren van onderzoek en analyses: Toestemming, art. 6, lid 1, punt 1, onder a) van de AVG |
| Uitoefening van of naleving van wettelijke verplichtingen en rechten | Om wettelijke verplichtingen en rechten uit te oefenen of na te leven, waaronder het afdwingen en uitvoeren van contracten en overeenkomsten en het voorkomen, onderzoeken en melden van fraude of onwettige of criminele activiteiten, of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen. Dit zijn tevens onze gerechtvaardigde belangen om uw persoonsgegevens te verwerken. | Gerechtvaardigd belang, art. 6, lid 1, punt 1, onder f), AVG Voor zover de verwerking plaatsvindt ter naleving van een wettelijke verplichting op grond van het recht van de EER (inclusief de lidstaten), het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland: ter naleving van een wettelijke verplichting, art. 6, lid 1, punt 1, onder c), AVG |
U bent over het algemeen niet verplicht om persoonsgegevens aan ons te verstrekken, maar wij zijn wel afhankelijk van uw persoonsgegevens om bepaalde diensten te kunnen leveren. Wij hebben bijvoorbeeld uw e-mailadres nodig om u mailings te sturen. Als u ervoor kiest om uw persoonsgegevens niet aan ons te verstrekken, is het mogelijk dat wij de door u gevraagde dienst niet kunnen leveren.
Bewaring van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden uiteengezet, tenzij een langere bewaartermijn vereist is op grond van de toepasselijke wetgeving of nodig is om geschillen op te lossen of onze wettelijke rechten te beschermen.
De criteria die worden gehanteerd om te bepalen hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard, variëren afhankelijk van de rechtsgrondslag op basis waarvan wij de persoonsgegevens verwerken:
| Gerechtvaardigde belangen | Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen, bewaren wij deze gegevens doorgaans gedurende een redelijke termijn die is afgestemd op het betreffende belang, waarbij rekening wordt gehouden met de fundamentele belangen en de rechten en vrijheden van de betrokkenen |
| Toestemming | Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, bewaren wij de gegevens doorgaans gedurende de periode die nodig is om de onderliggende overeenkomst met u na te komen, met inachtneming van uw recht om onder bepaalde omstandigheden bepaalde gegevens te laten verwijderen (zie het gedeelte ‘Uw privacyrechten’ hieronder) |
| Contract | Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van een overeenkomst, bewaren wij de gegevens doorgaans gedurende de looptijd van de overeenkomst, plus een beperkte aanvullende periode die nodig is om aan de wetgeving te voldoen of die overeenkomt met de verjaringstermijn voor rechtsvorderingen die uit de contractuele relatie zouden kunnen voortvloeien |
| Wettelijke verplichting | Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op grond van een wettelijke verplichting, bewaren wij de gegevens in het algemeen gedurende de periode die nodig is om aan de wettelijke verplichting te voldoen |
| Rechtsvordering | Het kan voorkomen dat wij een „legal hold“ moeten instellen, waardoor informatie langer wordt bewaard dan onze gebruikelijke bewaartermijn, wanneer wij worden geconfronteerd met de dreiging van een rechtsvordering. In dat geval zullen wij de informatie bewaren totdat de „legal hold“ wordt opgeheven, wat doorgaans betekent dat de vordering of de dreiging van een vordering is opgelost. |
In alle gevallen houden wij, naast de doeleinden en rechtsgrondslagen, rekening met de omvang, aard en gevoeligheid van de persoonsgegevens, evenals met het potentiële risico op schade als gevolg van ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking van uw persoonsgegevens.
Beschrijvingen in de cookieverklaring
Aanvullende informatie over de verwerking in verband met cookies of soortgelijke technologieën, waaronder de doeleinden, categorieën persoonsgegevens, bewaartermijnen, rechtsgrondslag en ontvangers, is te vinden in de Cookieverklaring. De overige bepalingen van deze privacyverklaring zijn van toepassing op de daarmee verband houdende verwerkingsactiviteiten.
Internationale gegevensoverdracht
Wij kunnen persoonsgegevens over u doorgeven binnen ons bedrijf en aan onze dochterondernemingen of gelieerde ondernemingen, evenals aan de categorieën van derden die worden genoemd in het gedeelte ‘Onze openbaarmaking van persoonsgegevens’ van de PRIVACYVERKLARING en aan de entiteiten die worden genoemd in de paragraaf ‘Beschrijvingen van verwerkingsactiviteiten met betrekking tot cookies’ van onze Cookieverklaring. Persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan, opgeslagen en verwerkt in een ander land dan het land waarin ze zijn verzameld, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de Verenigde Staten en elk (ander) land ter wereld. Een land waarnaar persoonsgegevens worden doorgegeven, biedt mogelijk niet hetzelfde beschermingsniveau voor persoonsgegevens als het land waaruit ze zijn doorgegeven.
Wij kunnen persoonsgegevens over u doorgeven buiten de EER, het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland, en wanneer wij dit doen, baseren wij ons op passende of geschikte waarborgen die erkend zijn onder de AVG, waaronder adequaatheidsbesluiten en standaardcontractbepalingen.
Besluiten inzake de toereikendheid
Wij kunnen persoonsgegevens over u doorgeven aan landen, gebieden of een of meer specifieke sectoren binnen een land waarvan de Europese Commissie of de bevoegde autoriteiten in het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland hebben vastgesteld dat zij persoonsgegevens op adequate wijze beschermen. Een actuele lijst van deze adequaatheidsbesluiten vindt u hier.
Standaardcontractbepalingen
De Europese Commissie heeft standaardcontractbepalingen vastgesteld die waarborgen bieden voor persoonsgegevens die worden doorgegeven buiten de EER, het VK of Zwitserland. Wij kunnen deze standaardcontractbepalingen (eventueel aangepast aan de Britse en Zwitserse wetgeving) toepassen bij de overdracht van persoonsgegevens vanuit een land in de EER, het VK of Zwitserland naar een land buiten de EER, het VK of Zwitserland dat niet wordt geacht persoonsgegevens adequaat te beschermen. U kunt een kopie van onze standaardcontractbepalingen opvragen door contact met ons op te nemen zoals beschreven in het gedeelte ‘Contact’ van deze PRIVACYVERKLARING.
Overige gronden
Indien van toepassing kunnen wij persoonsgegevens vanuit een land in de EER, het VK of Zwitserland doorgeven aan een land buiten de EER, het VK of Zwitserland, mede op grond van een van de uitzonderingen die de AVG voor specifieke situaties voorziet. Deze uitzonderingen kunnen met name van toepassing zijn indien u toestemming geeft voor een voorgestelde doorgifte of in verband met een doorgifte die noodzakelijk is voor (i) het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of (ii) de uitvoering van een overeenkomst van een aan Crane gelieerde onderneming met u of die in uw belang is gesloten.
Uw privacyrechten
U hebt de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens (onder voorbehoud van bepaalde wettelijke beperkingen):
| Toegang | Het recht om (i) bevestiging te krijgen of er al dan niet persoonsgegevens over u worden verwerkt, en, indien dat het geval is, (ii) toegang te krijgen tot de persoonsgegevens en tot informatie over de verwerking ervan, en (iii) een kopie te verkrijgen van de persoonsgegevens over u. |
| Rectificatie | Het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens over u te corrigeren of bij te werken. |
| Beperking van de verwerking | Het recht om van ons te verlangen dat wij de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken beperken, indien de voortzetting van de verwerking van de persoonsgegevens op deze wijze niet gerechtvaardigd is, bijvoorbeeld wanneer u de juistheid van de persoonsgegevens betwist. |
| Wissen | Het recht om te verzoeken om verwijdering of wissen van uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging, indien de voortgezette verwerking van die persoonsgegevens niet gerechtvaardigd is, bijvoorbeeld wanneer de persoonsgegevens niet langer nodig zijn in verband met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt. Wij kunnen een dergelijk verzoek afwijzen, met name wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (zoals bewaarplichten) of voor het instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen |
| Overdraagbaarheid | Het recht om een kopie te verkrijgen van de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat, en het recht om die persoonsgegevens door te geven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming of de uitvoering van een overeenkomst. |
| Bezwaar tegen verwerking | U hebt ook het recht om bezwaar te maken tegen elke verwerking op basis van onze gerechtvaardigde belangen, indien er gronden zijn die verband houden met uw specifieke situatie. Er kunnen dwingende redenen zijn om uw persoonsgegevens te blijven verwerken, en wij zullen dit beoordelen en u hierover informeren indien dat het geval is. U kunt om welke reden dan ook bezwaar maken tegen marketingactiviteiten. |
Houd er rekening mee dat, indien de uitoefening van deze rechten onze mogelijkheden om persoonsgegevens te verwerken beperkt, wij mogelijk niet in staat zijn om onze diensten aan u te verlenen of op enige andere wijze met u samen te werken in de toekomst.
Recht op intrekking van toestemming
Wanneer wij uw toestemming nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens, hebt u ook het recht om uw toestemming voor een dergelijke verwerking in te trekken, met inachtneming van bepaalde wettelijke beperkingen.
Verzoeken indienen
Om een verzoek in te dienen, kunt u contact met ons opnemen zoals beschreven in het gedeelte ‘Contact’ van deze PRIVACYVERKLARING. Het kan zijn dat wij uw identiteit moeten verifiëren voordat wij uw verzoek in behandeling kunnen nemen, waardoor wij mogelijk aanvullende persoonsgegevens van u moeten vragen. Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij een verzoek tot uitoefening van de hierboven beschreven rechten afwijzen.
Recht om een klacht in te dienen
Indien u klachten heeft over onze privacypraktijken, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit (d.w.z. toezichthoudende autoriteit), met name in de plaats waar u gewoonlijk verblijft, waar u werkt of waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. Een overzicht van de toezichthoudende autoriteiten in Duitsland en de EER vindt u hier en hier. Als u in het Verenigd Koninkrijk of Zwitserland woont, zijn uw lokale gegevensbeschermingsautoriteiten het Information Commissioner’s Office in het Verenigd Koninkrijk (https://ico.org.uk/global/contact-us/) en de Zwitserse Federale Commissaris voor Gegevensbescherming en Informatie (de „FDPIC“, https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home/the-fdpic/contact/address.html).
